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在Excel 2010中进行打印，就是将整个工作表分页打印到某类型的纸张上，打印方法与普通的Word文档打印方法基本相同。Excel中的表格可以直接打印出来，也可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的相应按钮进行页面设置之后再打印。
1．设置纸张大小和方向
单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张大小”按钮
，在弹出的下拉列表中选择纸张类型。系统默认打印方向为“纵向”，如果需要横向打印，单击“纸张方向”按钮，然后在弹出的如图5.38所示的下拉列表中选择“横向”。
页面的纸张大小和方向也可以通过单击“页面设置”右下角的对话框启动器
，在弹出的“页面设置”对话框的“页面”选项卡中进行设置。
2．设置页边距
单击“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中已经定义好“普通”“宽”和“窄”三种页边距，从中选择一种即可；也可以在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中进行设置。
3．设置页眉和页脚
页眉位于页面顶端，常用于标明工作表的标题；页脚位于页面底端，常用于标明工作表的页码。页眉和页脚在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中进行设置，如图5.42所示。
4．设置打印区域
设置打印区域的操作方法如下：
（1）选定要打印的单元格区域。
（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“打印区域”按钮
。
（3）在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。
若要取消打印区域，在“打印区域”下拉列表中选择“取消打印区域”选项即可。
5．设置顶端标题行
设置顶端标题行可以实现在每页的上方打印标题，从而方便查阅数据，操作方法如下：
（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“打印标题”按钮
。
（2）弹出“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
（3）单击“打印标题”组的“顶端标题行”文本框右侧的拾取按钮，选择工作表的标题行（通常是第1行），此时“顶端标题行”文本框显示“$1:$1”。
（4）单击“确定”按钮完成设置。
6．打印预览
在打印工作表之前，可以先对工作表进行预览，对工作表打印效果进行查看，及时调整布局以达到理想的打印效果，并且可以节省纸张，操作方法如下：
（1）选择要打印的工作表。
（2）单击“文件”选项卡中的“打印”选项，弹出预览窗口。
该窗口分为左右两部分：左侧部分可以进行相关的打印设置，右侧部分显示了工作表的“打印预览”效果。
7．打印
当一个工作表通过打印预览后达到了理想的打印效果后，就可以将该工作表打印输出。对打印进行的设置包括以下三项。
l 在窗口左上方“打印”按钮
旁可以设置打印份数。
l 在“设置”组下面的“打印活动工作表”按钮的下拉菜单中设置打印内容。
l 通过“页数”选项设置打印范围。
确定无误后，单击窗口左上方的“打印”按钮
即可打印。