Word 2010题注与交叉引用

margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; clear: both; text-indent: 2em; color: rgb(24, 30, 51); font-family: PingFangSC, 微软雅黑, 黑体, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); line-height: 2;"> Word 2010题注与交叉引用

padding: 0px; overflow-wrap: break-word; clear: both; text-indent: 2em; color: rgb(24, 30, 51); font-family: PingFangSC, 微软雅黑, 黑体, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); line-height: 2;"> Word 2010题注与交叉引用

题注是对文档中的图片或表格进行自动编号,当移动、添加或删除带题注的图片、表格或图表时,Word自动更新文档中各题注的编号,从而节约手动编号的时间,也避免了编号出错。为图片、表格等元素创建题注的方法是类似的。

为文档中的图片添加题注的操作方法如下:

1)将插入点定位到要添加题注的位置或选中图片。

2)单击“引用”选项卡“题注”选项组的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框。

3)在“题注”对话框的“题注”文本框中显示的是题注方式,可以单击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框。

4)在对话框中输入新标签,如“图”,单击“确定”按钮回到“题注”对话框。

5)如果编号需要带上如“图1-1”的章节号,单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”复选框,再从“章节起始样式”中进行选择,单击“确定”按钮回到“题注”对话框。

6)在“题注”对话框中单击“确定”按钮就可以插入题注了。

在文档中为第2张及以后各张图片插入题注时,单击“插入题注”按钮弹出“题注”对话框,Word会自动选择已创建的新标签“图”和章节编号样式,此时只需单击“确定”按钮插入题注,然后在题注标签和编号后输入文字说明。

插入题注之后,在正文中也需要有相应的引用说明,若题注编号发生改变,正文中引用它的文字也相应地进行改变,可使用交叉引用来解决这个问题。在文档中创建交叉引用的操作方法如下:

1)将插入点定位到要创建交叉引用的地方。

2)单击“引用”选项卡“题注”选项组的“交叉引用”按钮 Word 2010题注与交叉引用,弹出“交叉引用”对话框。

3)在“引用类型”下拉列表中选择要引用的内容,如“图”,在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”,单击“插入”按钮就可以将“图1-1”文字插入到文档中。

4)此时对话框不会关闭,可以继续在文档中定位插入点,在文档的其他位置插入交叉引用,单击“关闭”按钮关闭对话框。

 Word 2010题注与交叉引用

 Word 2010题注与交叉引用

脚注和尾注是对正文添加的注释,在页面底部所加的注释称为脚注,在全篇文档末尾添加的注释称为尾注。Word中可以自动插入脚注和尾注,并为其添加编号,操作方法如下:

1)将插入点定位到要插入注释的位置。

2)如果要插入脚注,单击“引用”选项卡“脚注”选项组的“插入脚注”按钮 Word 2010题注与交叉引用,如果是插入尾注,则单击“插入尾注”按钮 Word 2010题注与交叉引用

3)此时Word会自动将插入点定位到脚注或尾注区域中,可以直接输入注释内容。

文档中的脚注和尾注可以相互转换,操作方法如下:

1)单击“引用”选项卡“脚注”选项组右下角的对话框启动器按钮 Word 2010题注与交叉引用,打开“脚注和尾注”对话框。

2)单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框。

3)根据需要选择相应的选项进行转换。


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